1. Quién es responsable de tus datos
2. Datos personales que recopilamos sobre ti
3. Por qué utilizamos tus datos
4. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales
5. Protección de datos personales
6. Uso compartido de datos personales
7. Tus derechos en materia de protección de datos
8. Actualizaciones de esta Política
9. Información de contacto

Esta Política de privacidad se aplica a los datos personales que easyJet recopila y procesa cuando utilizas este portal de carreras y solicitas un puesto en easyJet. En nuestra Política se explican qué datos personales recopilamos sobre ti, cómo y por qué los utilizamos, a quién los divulgamos y cómo protegemos tu privacidad.

easyJet se compromete a ser abierta y franca con todas las personas que trabajan con nosotros o que desean formar parte de nuestro equipo. La ley exige que nuestra Política de privacidad sea detallada, por eso es tan larga: queríamos asegurarnos de que contiene toda la información que puedas necesitar. Si tienes prisa, la versión resumida es la siguiente:

• Necesitamos tu CV y bastantes datos personales tuyos para evaluar tu solicitud para un puesto en easyJet.

• Como aerolínea, la seguridad es nuestra prioridad número uno, por lo que es posible que te pidamos más información de la que estás acostumbrado a facilitarnos. Analizamos los antecedentes de todos nuestros empleados para garantizar la seguridad de todos.

• Los datos personales que recopilamos sobre ti durante nuestro proceso de selección dependen del puesto que solicites. Por ejemplo, si solicitas un puesto de piloto, necesitaremos recopilar más información sobre ti, incluida información sobre tu estado de salud, tu formación y tus antecedentes, en comparación con si solicitas un puesto para la oficina central.

• Durante nuestro proceso de selección, podemos compartir tus datos dentro de nuestro grupo de empresas y con otras empresas que nos prestan servicios.

• Tienes derechos sobre los datos que tenemos sobre ti, incluido el derecho de acceso, rectificación y, en determinadas condiciones, supresión de dichos datos.

• Si eres seleccionado, tus datos personales se transferirán a nuestro sistema de recursos humanos en la medida en que sea necesario para mantener nuestra relación laboral contigo.

• Si no eres seleccionado, eliminaremos automáticamente tus datos cuando ya no los necesitemos, de conformidad con la legislación aplicable.

• Si solicitas un puesto de piloto específicamente y tu solicitud no es seleccionada, tendrás que esperar otros dos años hasta que puedas volver a solicitarlo y, por este motivo, tendremos que conservar algunos datos limitados sobre ti durante este periodo.

1. Quién es el responsable de tus datos

Somos easyJet Airline Company Limited, una empresa registrada en Inglaterra y Gales con el número de registro 3034606 y nuestro domicilio social es Hangar 89, London Luton Airport, Luton, Bedfordshire, LU2 9PF.

Controlamos la forma en que recopilamos y utilizamos tus datos personales y con qué fines los procesamos, y somos el "controlador" a efectos de las leyes de protección de datos que se nos aplican, como el Reglamento General de Protección de Datos de la UE (el "RGPD").

2. Datos personales que recopilamos sobre ti

Cuando en esta Política nos referimos a "datos personales", nos referimos a cualquier información relacionada contigo, por ejemplo, tu nombre, CV o cualificaciones. Solo recopilamos tus datos personales cuando es necesario para los fines descritos en esta Política y de conformidad con la legislación sobre protección de datos.

Principalmente, recopilamos tus datos personales directamente de ti. En ocasiones, también recopilaremos información sobre ti a través de terceros, como se explica a continuación:

• De la agencia de selección de personal a través de la cual presentas tu solicitud.

• De las hojas de recomendación que hayas proporcionado, cuando realicemos comprobaciones de referencias.

• Del Servicio de Divulgación y Restricción, cuando proceda, o de organismos nacionales equivalentes en otros países en los que hayas vivido.

• De nuestros proveedores y socios de formación.

• De fuentes de acceso público para realizar comprobaciones de probidad financiera, como la comprobación de deudas registradas o sentencias judiciales, en la medida en que lo permita la legislación aplicable.

• De fuentes como LinkedIn y otros sitios web de ofertas de empleo, cuando hayas facilitado tu información en ellos de conformidad con sus políticas de privacidad.

Cuando consideremos obligatorio que nos facilites datos personales específicos, te informaremos de ello en el momento de recopilarlos. Por ejemplo, cuando rellenes nuestra solicitud en línea, los campos obligatorios se marcarán con un asterisco. Si no nos proporcionas la información requerida, no podremos seguir procesando tu solicitud y, por tanto, esta se rechazará.

Dado que easyJet es una aerolínea, estamos obligados a tener especial cuidado a la hora de contratar personal; por este motivo, es posible que te pidamos más información de la que nos hayas proporcionado al solicitar puestos en otras organizaciones.

Categorías de datos personales

Durante cada etapa de nuestro proceso de selección, recopilamos y utilizamos la siguiente información sobre ti. Ten en cuenta que nuestro proceso de selección difiere en función del puesto al que te presentes, lo que significa que algunos puestos no seguirán todos los pasos que se indican a continuación o pueden seguirlos en un orden distinto al establecido.

Tu solicitud y cuenta en el portal de carreras de easyJet

Enviar la solicitud junto con algunos datos necesarios es el primer paso del proceso de solicitud.

Puedes presentarte directamente a un puesto en easyJet creando una cuenta en el portal de carreras de easyJet y enviando la solicitud a través de tu cuenta. Cuando rellenes la solicitud, te pediremos la siguiente información:

• Nombre de usuario y contraseña de la cuenta.

• Perfil de LinkedIn, solo si decides importar información de tu perfil de LinkedIn. Ten en cuenta que esta información no es obligatoria.

• Cargo, nombre completo, dirección y datos de contacto.

• Si tienes derecho a trabajar en Reino Unido o en cualquier otro país en el que puedas estar establecido o al que puedas tener que viajar como parte de su puesto en easyJet.

• Si tienes condenas penales cumplidas o no cumplidas.

• Periodo de preaviso, remuneración actual y expectativas salariales.

• CV y cualquier otra información que desees enviarnos junto con la solicitud.

• Cualquier asistencia especial que puedas necesitar.

• Sexo y edad, si decides proporcionar esta información. Ten en cuenta que esta información solo se recopilará con el fin de elaborar informes sobre igualdad de oportunidades e easyJet selo recibirá dicha información a nivel agregado en forma de informe anónimo.

Si te vas a presentar para un puesto de tripulante o piloto, también te pediremos que nos facilites información sobre si cumples nuestros requisitos mínimos para ser considerado para dicho puesto. Puedes encontrar una lista de estos requisitos en la descripción del puesto específico que solicitas.

También puedes presentar la solicitud a través de una agencia de selección de personal que hayamos autorizado para encontrar a los candidatos más adecuados para nuestras vacantes. En este caso, no necesitarás crear una cuenta con nosotros directamente, ya que la agencia de selección de personal nos transferirá tu información. Ten en cuenta que solo tenemos control sobre la información que proporcionas a una agencia de selección de personal con el fin de solicitar un puesto en easyJet y no en el contexto de cualquier otro acuerdo que puedas tener con dicha agencia.

La prueba en línea

Si te presentas para puestos específicos, incluidos los de tripulante de cabina, jefe de cabina o piloto, se te pedirá que completes algunas pruebas de capacidad, por ejemplo, pruebas de comportamiento y razonamiento verbal. Estas pruebas en línea las pueden proporcionan nuestros proveedores y necesitaremos procesar tus respuestas y los resultados de las pruebas para evaluar si tu solicitud pasa a la siguiente fase.

Si te presentas para puestos específicos de piloto, también se te puede pedir que completes una prueba psicométrica.

Revisión de la solicitud

Una vez que hayas completado los pasos anteriores según procesa, revisaremos la solicitud y utilizaremos la información que nos hayas facilitado para evaluar si cumples los requisitos para pasar al siguiente paso de nuestro proceso de selección.

Jornadas de evaluación

Si te presentas para puestos específicos, incluidos los de tripulante de cabina, jefe de cabina o piloto, y se te invita a un centro de evaluación, recopilaremos información relativa a tu rendimiento en las actividades de evaluación y guardaremos notas que nos permitan evaluar tu rendimiento. Ten en cuenta que la estructura de la jornada de evaluación dependerá del puesto específico y que se te proporcionará más información cuando recibas una invitación al respecto.

La entrevista

Si se te invita a una entrevista, utilizaremos la información que nos hayas facilitado hasta el momento y también recopilaremos la información que nos proporciones durante la entrevista. Además, guardaremos notas para poder evaluar tu rendimiento durante la misma.

Comprobación de referencias

Si eres seleccionado y se te ofrece un puesto en easyJet, tendrás que someterte a algunas comprobaciones de referencias para que podamos asegurarnos de que cumples con nuestros altos estándares de integridad. En esta fase, se te pedirá que proporciones información sobre tus antecedentes, incluido tu historial de actividades o cualquier laguna que puedas tener en tu carrera. Para ello, te pediremos que nos proporciones documentos que nos permitan verificar la información que nos has facilitado y confirmar tu idoneidad para el puesto en easyJet, así como que nombres a personas de referencia con el mismo fin. Las comprobaciones que podemos llevar a cabo a través de nuestros proveedores de selección dependerán del puesto que se te haya ofrecido e incluirán algunas o todas las siguientes:

• Comprobación de identidad.

• Historial de actividad profesional de 5 años.

• Comprobación de divulgación básica de Reino Unido o comprobación de antecedentes penales internacionales, si procede.

• Comprobación de probidad financiera.

• Comprobación de cualificaciones profesionales.

• Cualquier comprobación adicional que la ley nos exija realizar, dependiendo de la naturaleza del puesto.

Cuando llegues a esta fase, te proporcionaremos información más detallada sobre las comprobaciones que tendremos que realizar, los datos personales que recopilaremos, las partes a las que podremos divulgar tus datos o de las que podremos recopilar tus datos y cómo procesaremos dichos datos.

A lo largo del proceso de solicitud, también recopilaremos y conservaremos tus comunicaciones con nosotros, por ejemplo, los correos electrónicos o cartas que intercambies con nuestro departamento de RR.HH.

Categorías especiales de datos personales

Cuando la ley lo permita, es posible que también necesitemos recopilar una cantidad limitada de datos personales que se consideran "categorías especiales de datos personales" en virtud del RGPD y otras leyes de protección de datos, por ejemplo, información que revele tu origen racial o étnico, tu estado de salud física o mental, tus creencias religiosas o tu afiliación a sindicatos. También recopilaremos información en relación con condenas penales y delitos cuando sea necesario durante el proceso de solicitud.

La información que recopilamos depende del puesto al que te presentas. Por ejemplo, si te presentas a un puesto de tripulante de cabina, tendrás que facilitar cierta información sobre tu estado de salud a nuestro proveedor médico para que podamos garantizar la seguridad de nuestras operaciones. Asimismo, si te presentas a un puesto de piloto, tendremos que comprobar que dispones del certificado médico necesario para asegurarnos de que puedes pilotar nuestros aviones.

3. Por qué utilizamos tus datos

Procesaremos los datos personales mencionados anteriormente para evaluar tu solicitud y decidir si cumples los requisitos y eres apto para el puesto que has solicitado. Al procesar tus datos, siempre nos aseguraremos de hacerlo de forma lícita, de conformidad con las leyes de protección de datos. Más concretamente, hemos identificado las siguientes finalidades para las que procesamos tus datos y la base legal en la que se apoya cada una de estas finalidades.

Si en algún momento necesitamos recopilar información sobre ti para otra finalidad que no esté contemplada anteriormente, nos aseguraremos de informarte en ese momento sobre dicha finalidad y su fundamento jurídico, y te facilitaremos cualquier otra información pertinente en relación con dicho procesamiento.

4. Durante cuánto tiempo conservamos tus datos personales

En easyJet tratamos de procesar la menor cantidad de datos posible y nos aseguramos de conservar tus datos solo durante el tiempo necesario para las finalidades para las que los necesitamos, tal y como se explica en esta Política de privacidad. Si eres seleccionado y pasas a ser empleado de easyJet, transferiremos tus datos a nuestros sistemas de RR.HH. en la medida en que sea necesario para nuestra relación laboral en curso. Cuando ya no necesitemos tus datos, nos aseguraremos de que nosotros y nuestros socios que puedan procesar tus datos en nuestro nombre los eliminemos de forma segura o los anonimicemos para que la información que conservamos ya no nos permita identificarte.

Si no eres seleccionado

Si no eres seleccionado, conservaremos tus datos durante 6 meses una vez finalizado nuestro proceso de selección. De este modo, easyJet podrá responder a consultas, quejas o reclamaciones y demostrar que el proceso de selección se ha llevado a cabo correctamente.

Si tus datos personales son necesarios para una finalidad legal específica, tendremos que conservarlos durante el tiempo que sea necesario para dicha finalidad.

Si te has presentado específicamente a un puesto de piloto y tu solicitud no ha sido aceptada, tendrás que esperar dos años hasta que puedas volver a presentarte. Seguimos esta política por razones de seguridad y por eso necesitaremos conservar alguna información sobre ti durante este periodo en este caso concreto.

5. Protección de los datos personales

Nos comprometemos a proteger los datos personales que poseemos y hemos implementado medidas técnicas y organizativas adecuadas contra el acceso no autorizado, accidental o ilícito, la pérdida, la destrucción o el daño de dichos datos.

Además, solo permitimos el acceso a tus datos a nuestros empleados, agentes, contratistas u otras partes que tengan una necesidad comercial de conocerlos. Cuando confiamos a terceros el procesamiento de tus datos en nuestro nombre, exigimos que protejan tus datos del mismo modo que nosotros y que cumplan las normas de seguridad adecuadas.

6. Uso compartido de los datos personales

Para cumplir las finalidades establecidas en la sección 3 anterior, es posible que tengamos que revelar parte de tus datos a las siguientes categorías de otras partes, según proceda.

Nuestro grupo de empresas

Formamos parte de un grupo corporativo de empresas ("nuestro Grupo") y podemos compartir parte de tus datos personales con nuestras empresas asociadas o sucursales de la empresa, incluidas las siguientes:

• easyJet Switzerland S.A.;

• easyJet Europe Airline GmbH;

• easyJet Airline Company, sucursal de Francia;

• easyJet Airline Company, sucursal de Italia;

• easyJet Airline Company, sucursal de Portugal;

• easyJet Airline Company, sucursal de Alemania;

• easyJet Airline España;

• easyJet Airline Company Holanda.

• Servicio de Divulgación y Restricción y los organismos nacionales equivalentes en países en los que hayas vivido en los últimos 5 años, cuando proceda.

• Agencias de selección de personal, si has presentado tu solicitud a través de ellas.

• Recomendadores indicados, con los que nos pondremos en contacto durante el proceso de selección de personal.

• Nuestros proveedores nos ofrecen los siguientes servicios:

• Servicios de selección de personal.

• Servicios de soporte, por ejemplo, la empresa que administra este portal de carreras o la empresa que presta los servicios de TI a easyJet.

• Servicios relacionados con la realización de nuestras evaluaciones en línea.

• Servicios relacionados con la administración de nuestros centros de evaluación, la realización de jornadas de evaluación y la prestación de asistencia durante el proceso de selección.

Algunos de nuestros proveedores o sus subprocesadores pueden estar situados fuera del Espacio Económico Europeo (el Espacio Económico Europeo lo conforman la Unión Europea e Islandia, Liechtenstein y Noruega, también denominado "EEE") y es posible acceder a tus datos personales y procesarlos fuera del EEE. Cuando este sea el caso, exigimos que se aplique una de las siguientes salvaguardias apropiadas de conformidad con la legislación sobre protección de datos:

• Que exista una decisión de la Comisión Europea que establezca que el país desde el que se accede a los datos personales proporciona un nivel de protección adecuado.

• En ausencia de dicha decisión, que los contratos que tenemos con estas empresas incluyan cláusulas modelo aprobadas por la UE en relación con la protección de datos personales.

• Si los datos se transfieren a una empresa estadounidense, en ausencia de cláusulas aprobadas por la UE, nuestro objetivo es garantizar que dicha empresa participe en el marco del Escudo de Privacidad UE-EE. UU.

7. Tus derechos sobre la protección de datos

El RGPD y otras leyes de protección de datos te otorgan derechos específicos que te permiten conocer y, en cierta medida, controlar la forma en que procesamos tus datos personales.

Derecho de acceso, corrección y eliminación de tus datos personales

Tienes derecho a recibir una copia de los datos personales que tenemos sobre ti y a recibir información sobre cómo procesamos dichos datos.

Intentamos garantizar que los datos personales que tenemos sean precisos y estén actualizados. Si sospechas que tenemos información inexacta o incompleta sobre ti, háznoslo saber para que podamos actualizar y completar nuestros registros. Asegúrate también de notificarnos cualquier cambio que pueda afectar a los datos personales que tenemos sobre ti; por ejemplo, si han cambiado tu dirección o tus datos de contacto.

En determinadas circunstancias, tienes derecho a solicitar que eliminemos tus datos. Ten en cuenta que eliminaremos o anonimizaremos automáticamente tus datos una vez transcurrido su periodo de conservación, por lo que no es necesario que presentes una solicitud específica al respecto.

Derechos adicionales

En determinadas circunstancias, también puedes tener los siguientes derechos:

Derecho a la limitación del procesamiento: en determinadas circunstancias, puedes solicitar que no procesemos tus datos, sino que solo los almacenemos. Puedes solicitar la limitación del procesamiento cuando:

• Impugnes la exactitud de los datos que tenemos sobre ti, hasta que los hayamos corregido o hasta que hayamos verificado su exactitud.

• El procesamiento sea ilícito, pero solicites que no eliminemos los datos.

• Ya no necesitemos tus datos, pero los necesites para un litigio.

• Te hayas opuesto al uso de tus datos, hasta que verifiquemos si tenemos motivos para seguir utilizándolos.

Derecho a retirar el consentimiento: como se ha explicado anteriormente, podemos basarnos en tu consentimiento para procesar tus datos en circunstancias muy limitadas. En tal caso, tienes derecho a retirar tu consentimiento en cualquier momento. Respetaremos tu decisión y dejaremos de procesar tus datos; sin embargo, cualquier uso de tus datos antes de que retires el consentimiento no se verá afectado.

Derecho de oposición: puedes considerar que tienes motivos para oponerte al uso de tus datos personales cuando dicho uso se base únicamente en nuestros intereses legítimos descritos en esta Política. Antes de utilizar tus datos para intereses legítimos, hemos sopesado estos intereses frente a tus derechos y libertades. No obstante, si consideras que tienes motivos para oponerte al uso de tus datos, puedes explicarnos tu situación particular y revisaremos individualmente tu solicitud.

Derechos en relación con la toma de decisiones automatizada: ten en cuenta que easyJet no toma decisiones sobre las personas durante el proceso de selección basadas únicamente en el procesamiento automatizado.

Derecho a la portabilidad de los datos: según el RGPD, cuando el procesamiento de tus datos se base en el consentimiento o en un contrato y dicho procesamiento se lleve a cabo por medios automatizados, tienes derecho a recibir dichos datos en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica. Sin embargo, en el contexto de tu proceso de solicitud, este derecho no sería aplicable.

Puedes ejercer los derechos mencionados poniéndote en contacto con nuestro Responsable de protección de datos del grupo en la dirección que figura en la sección 9.

Si tienes alguna duda en relación con la forma en que procesamos tus datos personales y satisfacemos tus derechos de protección de datos, y si crees que esto no es conforme a las leyes de protección de datos, tienes derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de protección de datos, en particular en tu país de residencia.

8. Actualizaciones de esta Política

Nuestra Política de privacidad es una herramienta dinámica y la modificaremos cuando se produzca un cambio en la forma en que procesamos tus datos. Actualizaremos esta Política de privacidad de vez en cuando para asegurarnos de que la información que te proporcionamos está al día y de acuerdo con las leyes pertinentes en materia de protección de datos. Cualquier versión nueva de esta Política se publicará en nuestro portal de carreras.

9. Información de contacto

Las preguntas, comentarios y opiniones sobre esta Política de privacidad son bienvenidos y deben dirigirse a nuestro Responsable de protección de datos del grupo por escrito a la siguiente dirección:

Responsable de protección de datos del grupo easyJet
Hangar 89
London Luton Airport
Luton, Bedfordshire
LU2 9PF
Reino Unido