1. Chi è responsabile dei tuoi dati
2. Dati personali che raccogliamo su di te
3. Perché utilizziamo i tuoi dati
4. Tempo di conservazione dei dati personali
5. Protezione dei dati personali
6. Condivisione dei dati personali
7. I tuoi diritti in materia di protezione dei dati
8. Aggiornamenti alla presente politica
9. Informazioni di contatto

La presente Informativa sulla privacy si applica ai dati personali che noi di easyJet raccogliamo ed elaboriamo quando utilizzi questo portale carriere e ti candidi per un ruolo in easyJet. La nostra politica spiega quali dati personali raccogliamo su di te, come e perché li utilizziamo, a chi li divulghiamo e come proteggiamo la tua privacy.

easyJet si impegna ad essere aperta e trasparente con tutti coloro che lavorano con noi o desiderano entrare a far parte del nostro team. La legge richiede che la nostra Informativa sulla privacy sia dettagliata, motivo per cui il documento è così lungo: desideriamo che contenga tutte le informazioni di cui potresti aver bisogno. Se sei di fretta, la versione riepilogativa è la seguente:

• Abbiamo bisogno del tuo CV e di alcuni dei tuoi dati personali per valutare la tua candidatura per un ruolo in easyJet.​

• Come compagnia aerea, la sicurezza è la nostra priorità principale, pertanto potremmo chiederti più informazioni di quelle che usualmente fornisci. Esaminiamo il background di tutti i nostri dipendenti per garantire la sicurezza di tutti.

• I dati personali che raccogliamo su di te durante il nostro processo di selezione dipendono dal ruolo per il quale ti candidi. Ad esempio, se fai domanda per il ruolo da pilota, dovremo raccogliere un numero maggiore di informazioni su di te, riguardanti anche la tua salute, la tua formazione e il tuo background rispetto alle informazioni che sarebbero necessario per un'eventuale candidatura per un ruolo in sede centrale.

• Durante il nostro processo di selezione, potremmo condividere i tuoi dati all'interno del nostro gruppo di società e altre società che ci forniscono servizi.

• Hai diritti sui dati che conserviamo su di te, incluso il diritto di accedere, correggere e, in determinate condizioni, di eliminare tali dati.
  

• In caso di esito positivo, i tuoi dati personali verranno trasferiti nel nostro sistema HR nella misura in cui ciò sia necessario per un rapporto di lavoro continuativo.

• In caso di esito negativo, cancelleremo automaticamente i tuoi dati quando non ne avremo più bisogno, in conformità con le leggi applicabili.

• Se ti candidi specificamente per il ruolo di pilota e la tua candidatura non ha esito positivo, dovrai attendere altri due anni prima di poter presentare nuovamente domanda e per questo motivo dovremo conservare alcuni dati personali durante questo periodo.

1. Chi è responsabile dei tuoi dati

EasyJet Airline Company Limited è una società registrata in Inghilterra e Galles con il numero di registrazione 3034606, con sede legale presso Hangar 89, London Luton Airport, Luton, Bedfordshire, LU2 9PF.​

Controlliamo la modalità in cui raccogliamo e utilizziamo i tuoi dati personali e per quali scopi li trattiamo e siamo "responsabili del trattamento" ai fini delle leggi sulla protezione dei dati a noi applicabili, come il Regolamento generale sulla protezione dei dati dell'UE (" GDPR”).​

2. Dati personali raccolti

Quando facciamo riferimento al termine "dati personali" nella presente Informativa, intendiamo qualsiasi informazione che ti riguarda, ad esempio il tuo nome, il tuo CV o le tue qualifiche. Raccogliamo i tuoi dati personali solo laddove necessario per gli scopi descritti nella presente Informativa e in conformità con le leggi sulla protezione dei dati.

Principalmente sei direttamente tu a fornirci i tuoi dati personali, anche se a volte raccogliamo informazioni su di te anche da terze parti, come spiegato di seguito:

• Dall'agenzia di reclutamento mediante la quale presenti la tua candidatura;​

• Dalle referenze che ci hai fornito e che vengono considerate durante eventuali controlli;

• Dal Disclosure and Barring Service (DBS), se presente, o da organismi nazionali equivalenti in altri paesi in cui si è vissuto;

• Dai nostri fornitori e partner di formazione;

• Da fonti pubblicamente disponibili al fine di condurre controlli di integrità finanziaria, come il controllo dei debiti registrati o delle sentenze dei tribunali nella misura consentita dalle leggi applicabili;

• Da fonti come LinkedIn e altri siti web di bacheche di lavoro, dove hai reso disponibili le tue informazioni in conformità con le politiche sulla privacy.

Laddove riteniamo obbligatorio fornirci dati personali specifici, ti informeremo al momento della raccolta di tali dati. Ad esempio, quando completi la nostra domanda online, i campi obbligatori saranno contrassegnati con un asterisco. Se non ci fornisci le informazioni richieste, non saremo in grado di elaborare ulteriormente la tua richiesta e, di conseguenza, verrà respinta.

Poiché easyJet è una compagnia aerea, siamo tenuti a prestare particolare attenzione in fase di reclutamento; ecco perché le informazioni di cui abbiamo bisogno potrebbero essere maggiori rispetto a quelle richieste quando ti candidi presso altre organizzazioni.

Categorie di dati personali

Durante ogni fase del nostro processo di selezione, raccogliamo e utilizziamo le seguenti informazioni su di te. Tieni presente che il nostro processo di selezione varia a seconda del ruolo per il quale ti stai candidando, il che significa che alcuni ruoli non seguiranno tutti i passaggi descritti o potrebbero seguirli in un ordine diverso da quello indicato di seguito.

Candidatura e account sul portale delle carriere di easyJet

L'invio della domanda insieme ad alcune informazioni richieste è il primo passo del processo di candidatura.​

Puoi candidarti direttamente per una posizione in easyJet creando un account sul portale carriere easyJet e inviando la tua candidatura tramite il tuo account. Durante la compilazione della domanda, ti chiederemo le seguenti informazioni:​

• Il tuo nome utente e la password per il tuo account;

• Il tuo profilo LinkedIn solo se scegli di importare le informazioni dal tuo profilo LinkedIn. Non si tratta di un'informazione obbligatoria;

• Titolo, nome completo, indirizzo e dettagli di contatto;

• Se hai il diritto di lavorare nel Regno Unito o in qualsiasi altro Paese in cui risiedi o dove potresti dover viaggiare come previsto per l'eventuale ruolo in easyJet;

• Se hai condanne penali scontate o non scontate;

• Il periodo di preavviso, la remunerazione corrente e le aspettative di stipendio;

• Il tuo curriculum vitae e qualsiasi altra informazione che desideri inviarci per supportare la tua candidatura;

• Qualsiasi assistenza speciale che potresti richiedere e

• Il tuo sesso e la tua età se scegli di fornire queste informazioni. Si prega di notare che queste informazioni saranno raccolte al solo scopo di segnalare le pari opportunità ed easyJet riceverà tali informazioni solo a livello aggregato sotto forma di un rapporto anonimo.

Se ti candidi per un ruolo di membro dell'equipaggio o di pilota, ti chiederemo anche di fornirci informazioni sul fatto che soddisfi i nostri requisiti minimi per essere considerato per tale ruolo. Puoi trovarne un elenco nella descrizione del ruolo specifico per il quale ti candidi.

Puoi anche candidarti tramite un'agenzia di reclutamento da noi autorizzata per trovare i candidati più appropriati per i nostri posti vacanti. In questo caso, non avrai bisogno di creare un account direttamente con noi poiché l'agenzia di reclutamento ci trasferirà le tue informazioni. Tieni presente che abbiamo il controllo solo sulle informazioni che fornisci a un'agenzia di reclutamento allo scopo di candidarti per un ruolo presso easyJet e non nel contesto di altri accordi che potresti avere con tale agenzia.

Il tuo test online

Se ti candidi per ruoli specifici, tra cui personale di cabina, responsabile di cabina o pilota, ti verrà chiesto di completare alcuni test di abilità, ad esempio test comportamentali e di ragionamento verbale. Questi test online possono essere procurati dai nostri fornitori e dovremo elaborare le tue risposte e i risultati dei test per valutare se la tua domanda passerà alla fase successiva.
​

Se ti candidi per ruoli di pilota specifici, ti potrebbe anche essere chiesto di completare un test psicometrico.

Valutazione della candidatura

Una volta completati i passaggi precedenti, ove opportuno, esamineremo la tua candidatura e utilizzeremo le informazioni che hai fornito per valutare se sei idoneo a passare alla fase successiva del nostro processo di selezione.

Il giorno della valutazione

Se ti candidi per ruoli specifici, tra cui membro dell'equipaggio di cabina, responsabile di cabina o pilota, e sei invitato a un centro di valutazione, raccoglieremo informazioni relative alla tua prestazione nelle attività di valutazione e conserveremo note che ci consentiranno di valutare la tua prestazione. Tieni presente che la modalità in cui verrà strutturata la giornata di valutazione dipenderà dal ruolo specifico e ti verranno fornite maggiori informazioni quando riceverai un invito in merito.

Il colloquio

Se sei invitato a un colloquio, utilizzeremo le informazioni che ci hai fornito finora e raccoglieremo anche le informazioni che ci fornisci durante il colloquio e prenderemo appunti per valutare la tua prestazione durante il colloquio.

Controllo delle referenze

Nel caso in cui l'esito sia positivo e ti venga offerto un ruolo presso easyJet, dovrai sottoporti ad alcuni controlli delle referenze in modo che possiamo garantire che rispetti i nostri elevati standard di integrità. In questa fase, ti verrà richiesto di fornire informazioni sul tuo background, incluse le tue attività precedenti o eventuali lacune che potresti aver accumulato nel corso della tua carriera. A questo scopo, ti chiederemo di fornire documenti che ci consentano di verificare le informazioni che hai inviato e di confermare la tua idoneità al tuo ruolo easyJet, nonché di nominare dei revisori sempre a tale scopo. I controlli che potremmo eseguire tramite i nostri responsabili dello screening dipendono dal ruolo che ti è stato offerto e includeranno alcuni o tutti gli elementi seguenti:

• Controllo dell'identità;

• Storia lavorativa degli ultimi 5 anni;

• Controllo di trasparenza di base del Regno Unito o controllo dei precedenti penali internazionali, se applicabile;​

• Controllo dell'integrità finanziaria;

• Verifica delle qualifiche professionali o

• Eventuali controlli aggiuntivi che saremo tenuti a effettuare ai fini legali, a seconda della natura del tuo ruolo.

In questa fase, ti forniremo informazioni più dettagliate circa i controlli che dovremo effettuare, i dati personali che raccoglieremo, i soggetti a cui potremmo comunicare i tuoi dati o dai quali potremmo raccogliere i tuoi dati e come tratteremo tali dati.

Durante tutto il processo di candidatura, raccoglieremo e conserveremo anche le tue comunicazioni con noi, ad esempio le e-mail o le lettere che scambi con il nostro dipartimento Risorse umane.

Categorie speciali di dati personali

Laddove ciò sia consentito dalla legge, potremmo anche dover raccogliere una quantità limitata di dati personali considerati “categorie speciali di dati personali” ai sensi del GDPR e di altre leggi sulla protezione dei dati, ad esempio informazioni che rivelano l'origine razziale o etnica, salute fisica o mentale, ideologie religiose o appartenenza sindacale. Raccoglieremo anche informazioni relative a condanne penali e reati quando ciò sia necessario durante il processo di candidatura.

Le informazioni che raccogliamo dipendono dal ruolo per il quale ti candidi. Ad esempio, quando fai domanda per il ruolo di membro dell'equipaggio di cabina, dovrai fornire alcune informazioni sulla tua salute al nostro personale medico in modo da poter garantire la sicurezza delle nostre operazioni. Inoltre, quando fai domanda per il ruolo di pilota, dovremo verificare che tu sia in possesso del certificato medico richiesto in modo da essere certi che tu sia idoneo a pilotare il nostro aereo.
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3. Perché utilizziamo i tuoi dati

Tratteremo i tuoi dati personali sopra elencati al fine di valutare la tua candidatura e decidere se sei idoneo e adatto al ruolo per il quale ti sei candidato. Durante il trattamento dei dati, ci assicureremo sempre di farlo in modo lecito in conformità con le leggi sulla protezione dei dati. Più nello specifico, abbiamo individuato le seguenti finalità per le quali trattiamo i tuoi dati e la base giuridica su cui si basa ciascuna di tali finalità.

Se a un certo punto avremo bisogno di raccogliere informazioni su di te per un altro scopo non indicato sopra, ci assicureremo di informarti in quel momento su tale scopo, la sua base legale e forniremo qualsiasi altra informazione pertinente in relazione a tale trattamento.

4. Tempo di conservazione dei dati personali

In easyJet cerchiamo di trattare il minor numero di dati possibile e ci assicuriamo di conservare i tuoi dati solo per il tempo necessario allo scopo, come spiegato nella presente Informativa sulla privacy. Se la tua candidatura viene accolta e diventi un dipendente easyJet, trasferiremo i tuoi dati nei nostri sistemi HR nella misura in cui ciò sia necessario per il rapporto di lavoro in essere. Quando non avremo più necessità dei tuoi dati, ci assicureremo che i tuoi dati vengano cancellati in modo sicuro sia da noi che dai nostri partner che potrebbero trattare i tuoi dati per nostro conto o che vengano resi anonimi in modo che le informazioni in nostro possesso non ci consentano più di identificarti.

In caso di esito negativo

Se la tua candidatura non viene accettata, conserveremo i tuoi dati per 6 mesi dopo il completamento del processo di selezione. Ciò consentirà a easyJet di essere in grado di rispondere a domande, reclami o lamentele e di dimostrare che il processo di selezione è stato svolto correttamente.

Se i tuoi dati personali sono necessari per uno scopo legale specifico, dovremo conservarli per tutto il tempo necessario a tale scopo.

Se hai fatto una domanda specifica per il ruolo pilota e la tua candidatura non è andata a buon fine, dovrai attendere due anni prima di poter presentare nuovamente domanda con noi. Seguiamo questa politica per motivi di sicurezza ed è per questo che avremo bisogno di conservare alcune informazioni su di te durante tale periodo in questa situazione specifica.

5. Protezione dei dati personali

Ci impegniamo a proteggere i dati personali in nostro possesso e abbiamo implementato misure tecniche e organizzative adeguate contro l'accesso non autorizzato, accidentale o illegale, la perdita, la distruzione o il danneggiamento di tali dati.

Inoltre, consentiamo l'accesso ai tuoi dati solo ai nostri dipendenti, agenti, appaltatori o altre parti che hanno necessità aziendale di conoscerli. Quando affidiamo a terzi il trattamento dei tuoi dati per nostro conto, richiediamo che proteggano i tuoi dati nello stesso modo in cui li proteggiamo noi e che rispettino standard di sicurezza adeguati.

6. Condivisione dei dati personali

Per soddisfare le finalità riportare alla sezione 3 di cui sopra, potremmo dover divulgare parte dei tuoi dati alle seguenti categorie di altri soggetti, a seconda dei casi;

Il nostro gruppo aziendale

Facciamo parte di un gruppo aziendale di società (“il nostro Gruppo”) e parte dei tuoi dati personali potrebbero essere condivisi con le nostre società associate o filiali aziendali, tra cui:

• easyJet Switzerland S.A.;

• easyJet Europe Airline GmbH;

• easyJet Airline Company filiale francese;

• easyJet Airline Company filiale italiana;

• easyJet Airline Company filiale portoghese;

• easyJet Airline Company filiale tedesca;

• easyJet Airline Spain;

• easyJet Airline Company Holland.

• Il Disclosure and Barring Service e gli organismi nazionali equivalenti nei paesi in cui hai vissuto negli ultimi 5 anni, se del caso

• Agenzie di reclutamento, se hai presentato la tua candidatura tramite una di tali agenzie

• Le referenze da te indicate che contatteremo durante il processo di screening

• I nostri fornitori che ci offrono i seguenti servizi:

• servizi di screening;

• servizi di supporto, ad esempio l'azienda che amministra questo portale carriere o l'azienda che fornisce servizi IT a easyJet;

• servizi correlati alla fornitura delle nostre valutazioni online;

• servizi relativi all'amministrazione dei nostri centri di valutazione, allo svolgimento delle giornate di valutazione e alla fornitura di assistenza durante il processo di selezione.

Alcuni dei nostri fornitori o i loro sub-responsabili del trattamento potrebbero essere situati al di fuori dello Spazio Economico Europeo (lo Spazio Economico Europeo comprende l'Unione Europea e l'Islanda, il Liechtenstein e la Norvegia, denominato anche "SEE") e i tuoi dati personali potrebbero essere accessibili dal e trattati al di fuori del SEE. In tal caso, richiediamo che sia adottata una delle seguenti garanzie adeguate in conformità con le leggi sulla protezione dei dati:

• Esiste una decisione della Commissione Europea secondo cui il paese da cui si accede ai dati personali fornisce un livello di protezione adeguato;

• In assenza di tale decisione, i contratti che abbiamo in essere con queste società includono clausole tipo approvate dall’UE in relazione alla protezione dei dati personali;

• Se i dati vengono trasferiti a una società statunitense, in assenza di clausole approvate dall’UE, miriamo a garantire che tale società partecipi allo scudo UE-USA per la privacy.

7. I tuoi diritti sulla protezione dei dati

Il GDPR e altre leggi sulla protezione dei dati ti conferiscono diritti specifici che ti consentono di comprendere e, in una certa misura, controllare il modo in cui trattiamo i tuoi dati personali.

Diritto di accesso, correzione e cancellazione dei tuoi dati personali

Hai il diritto di ricevere una copia dei dati personali che conserviamo su di te e di ricevere informazioni su come trattiamo tali dati.

Cerchiamo di garantire che i dati personali che conserviamo siano accurati e aggiornati. Se sospetti che conserviamo informazioni inesatte o incomplete su di te, dovresti informarci in modo che possiamo aggiornare e completare i nostri registri. Assicurati inoltre di avvisarci quando si verifica un cambiamento che potrebbe influire sui dati personali che conserviamo su di te, ad esempio in caso di variazione del tuo indirizzo e dei dettagli di contatto.

In determinate circostanze, hai il diritto di richiederci la cancellazione dei tuoi dati. Tieni presente che elimineremo o renderemo anonimi automaticamente i tuoi dati una volta trascorso il periodo di conservazione e, pertanto, non è necessario inviare una richiesta specifica a tal fine.

Diritti aggiuntivi

In determinate circostanze, potresti godere anche dei seguenti diritti:

Diritto alla limitazione del trattamento: in determinate circostanze, puoi richiederci di non trattare i tuoi dati, ma solo di memorizzarli. È possibile richiedere la limitazione del trattamento laddove:

• Contesti l'accuratezza dei tuoi dati in nostro possesso, finché non li avremo corretti o ne avremo verificato l'accuratezza;

• il trattamento sia illegale ma ci richiedi di non cancellare i dati;

• non abbiamo più bisogno dei tuoi dati, ma tu li richiedi a fini di contenzioso o

• ti sei opposto all'utilizzo dei tuoi dati, fino a quando non verificheremo se abbiamo motivi per continuare a utilizzarli.

Diritto di revocare il consenso: come spiegato sopra, potremmo fare affidamento sul tuo consenso per il trattamento dei dati in circostanze molto limitate. In tal caso, hai il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento. Rispetteremo la tua scelta e smetteremo di trattare ulteriormente i tuoi dati; tuttavia, qualsiasi utilizzo dei tuoi dati prima della revoca del consenso non sarà pregiudicato.

Diritto di opposizione: potresti ritenere di avere motivi per opporti all'utilizzo dei tuoi dati personali quando tale utilizzo è basato solo sui nostri interessi legittimi come descritto nella presente Informativa. Prima di utilizzare i tuoi dati per interessi legittimi, abbiamo bilanciato questi interessi con i tuoi diritti e le tue libertà. Tuttavia, se ritieni di avere motivi per opporti all'utilizzo dei tuoi dati, puoi spiegarci la tua situazione particolare ed esamineremo individualmente la tua richiesta.

Diritti in relazione al processo decisionale automatizzato: tieni presente che easyJet non prende decisioni sulle persone durante il processo di reclutamento basandosi esclusivamente sul trattamento automatizzato.

Diritto alla portabilità dei dati: secondo il GDPR, laddove il trattamento dei tuoi dati si basi sul consenso o su un contratto e il trattamento sia effettuato con mezzi automatizzati, hai il diritto di ricevere tali dati in un formato strutturato, comunemente usato e leggibile dai dispositivi. Tuttavia, nel contesto del processo di candidatura, questo diritto non sarebbe applicabile.

Puoi esercitare i tuoi diritti di cui sopra contattando il nostro responsabile della protezione dei dati del gruppo all'indirizzo riportato nella sezione 9 di seguito.
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Se hai dubbi in relazione al modo in cui trattiamo i tuoi dati personali e soddisfiamo i tuoi diritti in materia di protezione dei dati, e se ritieni che ciò non sia conforme alle leggi sulla protezione dei dati, hai il diritto di presentare un reclamo a un'autorità di protezione dei dati, in particolare nel tuo paese di residenza.

8. Aggiornamenti alla presente politica

La nostra Informativa sulla privacy è uno strumento dinamico e la modificheremo quando si verificherà un cambiamento nel modo in cui trattiamo i tuoi dati. Aggiorneremo la presente Informativa sulla privacy di tanto in tanto per garantire che le informazioni che ti forniamo siano aggiornate e conformi alle leggi pertinenti sulla protezione dei dati. Qualsiasi nuova versione di questa politica sarà pubblicata sul nostro portale delle carriere.

9. Informazioni di contatto

Domande, commenti e feedback riguardanti la presente Informativa sulla privacy sono benvenuti e devono essere indirizzati in forma scritta al responsabile della protezione dei dati del gruppo al seguente indirizzo:

easyJet Group Data Protection Officer
Hangar 89
London Luton Airport
Luton, Bedfordshire
LU2 9PF
United Kingdom